Demandes dispersées
[ santé ] // Automatisation cabinet médical
Automatisez les tâches administratives qui ralentissent votre cabinet.
DazzStudio automatise les flux santé les plus chronophages : exports Doctolib, comptabilité, suivi patient, dashboards, signatures et relances. Avec une approche RGPD / HDS native et une stack ouverte.
Quand un cabinet sature, le problème n'est pas toujours le soin. C'est souvent l'administratif qui absorbe du temps médical et du temps secrétariat.
preuve
HDS cadré
preuve
Connecteur Doctolib
preuve
RGPD intégré
[ 01 ] // Problème terrain
L'administratif santé ne manque pas d'outils.
Il manque de continuité.
Ressaisie manuelle
Les exports Doctolib ou outils métier sont retravaillés à la main à chaque cycle.
Documents en attente
Comptes rendus, e-signatures, classements, relances.
Suivi pré/post RDV
Préparer, confirmer, relancer, suivre : aucun flux standardisé, tout repose sur les individus.
Reporting chronophage
Facturation, rapprochements, tableaux de bord construits à la main, fragiles et non maintenus.
Coordination éclatée
Secrétariat, praticiens, comptabilité, partenaires.
Contrainte RGPD/HDS
Les projets numériques bloquent entre besoin métier, conformité et capacité technique interne.
Outils qui ne dialoguent pas
Chaque outil fonctionne en silo.
Le sujet n'est pas de mettre de l'IA partout. Le sujet est de remettre vos opérations au propre, d'automatiser ce qui peut l'être et de garder l'humain au bon endroit.
[ 02 ] // Promesse opérationnelle
On ne remplace pas vos outils.
On les fait dialoguer.
Notre approche pragmatique repose sur l'intégration transparente plutôt que sur la révolution logicielle coûteuse.
1
Réduire les tâches répétitives sans déresponsabiliser les équipes.
2
Connecter les outils existants plutôt que forcer un remplacement complet.
3
Garder une validation humaine sur les actions sensibles.
4
Cadrer les données, accès, rôles, logs et responsabilités dès le départ.
5
Livrer un premier lot utile avant de vouloir tout transformer.
6
Stabiliser les workflows importants après mise en production.
structures concernées
Les structures santé les plus concernées.
Le sujet devient critique quand l'activité augmente et que l'administratif commence à manger du temps clinique, du temps de coordination ou de la qualité de suivi.
Cabinets médicaux libéraux
Centres ou cabinets multi-praticiens
Structures avec suivi pré et post intervention
Équipes entre Doctolib, documents, tableaux et comptabilité
[ 03 ] // Flux concret
Comment ça fonctionne,
concrètement.
L'objectif n'est pas d'ajouter un outil. C'est de faire circuler l'information entre Doctolib et vos outils sans jamais avoir à la ressaisir.
Source - 01 Exports d'actes et honoraires
- 02 Données RDV et agenda
- 03 Informations patients
circule vers
n8n traite
Collecte
Normalise
Distribue
produit
Sorties exploitables
Comptabilité
Alimentation automatique et dashboards CA.
Documents
Comptes rendus, dossiers opératoires, synthèses.
Administratif
Relances, suivi et e-signature.
[ 04 ] // Périmètre d'action
Les sujets que nous traitons le plus souvent.
Actes, honoraires et rapprochements alimentés automatiquement sans ressaisie.
- Exports Doctolib
- Rapprochements comptables
- Dashboards CA
Tableaux de bord par acte, praticien ou période, alimentés depuis les sources cabinet.
- CA par acte
- CA par praticien
- CA par période
Workflows de suivi automatisés avant et après intervention, sans tâche oubliée.
- Avant intervention
- Après intervention
- Aucune tâche oubliée
Comptes rendus, synthèses et pièces d'onboarding générés depuis les bonnes sources.
- Comptes rendus
- Synthèses
- Pièces d'onboarding
Envoi, signature et archivage de documents médicaux sans manipulation manuelle.
- Envoi des documents
- Signature
- Archivage
Pièces manquantes, rappels patients, suivi de conformité sans intervention.
- Pièces manquantes
- Rappels patients
- Suivi de conformité
[ 05 ] // Formats d'intervention
Le bon format dépend
de la criticité du flux.
Toutes les demandes ne méritent pas le même niveau de cadrage. L'objectif est d'éviter deux erreurs : sur-cadrer un petit sujet simple, ou sous-cadrer un projet critique.
01 Diagnostic santé
Comprendre le flux et qualifier le bon premier pas
Un premier échange pour comprendre votre organisation, vos outils, vos irritants, la volumétrie, les données manipulées et le coût du problème.
- Sujet prioritaire ou non
- Automatisable ou pas
- Devis simple, blueprint, sprint ou projet métier
- Risques à vérifier avant d'avancer
02 Blueprint opérationnel
Transformer un besoin flou ou critique en plan exécutable
Quand le sujet touche plusieurs outils, équipes, données sensibles ou sites, nous cadrons le workflow, les dépendances, l'architecture et le premier lot utile.
- Cartographie du workflow
- Irritants, risques et dépendances
- Rôles, accès, logs et validation humaine
- Roadmap et recommandation go/no-go
03 Sprint ou projet métier
Livrer un système utile, borné et stabilisé
Une fois le bon périmètre identifié, nous construisons le premier lot : automatisation, agent contrôlé, connecteur, dashboard, back-office ou application métier.
- Flux utilisable par les équipes
- Documentation claire
- Garde-fous adaptés au contexte santé
- Plan de stabilisation ou d'évolution
[ 06 ] // Preuves terrain
Des projets déjà livrés
dans des cabinets réels.
Des automatisations concrètes, branchées sur les vrais outils des cabinets : Doctolib, documents, Excel, PDF, facturation et signatures.
01 Export comptable
Cabinet Dr Montaigne
Export Doctolib vers la comptabilité automatisé. 4 heures récupérées par semaine.
4h récupérées par semaine
02 Dossier opératoire
Cabinet Dr Desouches
Dossier opératoire automatisé et e-signature directement depuis Doctolib.
E-signature depuis Doctolib
03 Facturation
ISOTEAM
Facturation médicale automatisée à partir d'Excel et PDF, sans ressaisie manuelle.
Zéro ressaisie manuelle
[ 07 ] // Sécurité & normes
HDS, RGPD et données médicales : pas en rattrapage.
La conformité n'est pas une option ajoutée à la fin du projet. C'est le socle sur lequel nous bâtissons chaque ligne de code.
HDS cadré
Tous nos processus respectent les exigences de l'Hébergement de Données de Santé.
RGPD intégré
Protection des données dès la conception (Privacy by Design).
Hébergement France
Données stockées exclusivement sur le territoire national pour une souveraineté totale.
Pourquoi DazzStudio
équipe senior · santé · Gémenos
Une petite équipe senior
pour des opérations santé
qui demandent du cadre.
Ni ESN généraliste, ni intégrateur no-code. On combine compréhension opérationnelle, développement, IA, data, UX, intégrations et cadrage technique pour transformer vos flux administratifs en systèmes maintenables.
Découvrir l'équipe 01
Une équipe de 7 personnes basée à Gémenos.
02
Développement, IA, data science, UX/UI, automatisation et produit.
03
Une expérience concrète des flux administratifs, documents, dashboards, outils internes et intégrations.
04
Une méthode adaptée aux projets sensibles : diagnostic, blueprint, premier lot, stabilisation.
05
Une capacité à construire autant des automatisations légères que des outils métier plus structurants.
On ne cherche pas à remplacer vos équipes. On construit
les systèmes qui leur redonnent du temps, de la visibilité et du contrôle.
[ 09 ] // Questions fréquentes
Questions santé,
réponses opérationnelles.
01 Est-ce que DazzStudio est hébergeur HDS ? +
Non, pas par défaut. DazzStudio conçoit des architectures compatibles avec les contraintes des données de santé et peut prévoir un déploiement chez des partenaires certifiés HDS ou dans l'environnement validé du client lorsque le projet le nécessite.
02 Est-ce que vous remplacez le secrétariat médical par de l'IA ? +
Non. Notre approche consiste à augmenter les équipes, pas à supprimer le contrôle humain. Les tâches répétitives peuvent être automatisées, mais les décisions sensibles, exceptions et validations importantes doivent rester maîtrisées.
03 Travaillez-vous seulement avec Doctolib ? +
Non, mais Doctolib est un point d'entrée très courant. Nous traitons plus largement la circulation d'information entre agendas, documents, comptabilité et outils internes.
04 Pouvez-vous intervenir sur un sujet sensible au regard du RGPD ? +
Oui, à condition de cadrer correctement les données, les accès, l'hébergement et les flux. C'est justement ce que l'audit permet de vérifier en premier.
05 Tous les cabinets ont-ils besoin d'une automatisation sur mesure ? +
Non. Certains besoins passent par une offre catalogue — flux Doctolib récurrents et bien connus, sans sur-mesure nécessaire.
06 Est-ce qu'un diagnostic suffit pour obtenir un devis ? +
Pour un besoin simple et clair, oui. Pour un projet flou, critique, multi-outils ou lié à des données sensibles, nous recommandons plutôt un blueprint opérationnel avant un budget engageant.
07 Est-ce que vous travaillez uniquement avec les cabinets médicaux ? +
Non. Nous intervenons aussi pour des centres, réseaux médicaux, structures médico-sociales, HealthTech, équipes administratives santé, directions opérationnelles et projets métier liés à la santé.
08 Est-ce que vous utilisez n8n, Make ou des outils no-code ? +
Nous utilisons les bons outils selon le contexte. Certains flux peuvent être automatisés avec des outils no-code ou low-code. D'autres nécessitent du développement sur mesure, des connecteurs, une application métier ou une architecture plus robuste.
09 Faut-il être un gros cabinet pour lancer ce type de sujet ? +
Non. Ce qui compte, c'est la répétition du problème et le coût invisible qu'il crée — pas la taille du cabinet.
10 Est-ce qu'on peut commencer petit ? +
Oui, c'est même recommandé. Nous cherchons souvent un premier lot utile : un flux précis, mesurable, avec un périmètre clair. Si le premier lot prouve sa valeur, il peut ensuite être stabilisé, supervisé ou étendu.
[ → ] // Prendre rendez-vous
Vous savez déjà où le temps se perd
dans votre cabinet ?
Montrez-nous le process. On vous dira si le sujet relève d'une automatisation, d'un produit catalogue ou d'un autre format.
Diagnostic gratuit pour qualifier le sujet. Si le flux touche des données sensibles, les contraintes RGPD / HDS sont cadrées dès le départ.
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Automatisation Automatisation santé IA et automatisation pour fluidifier vos opérations médicales. Voir → Secrétariat Secrétariat médical augmenté IA, automatisation et supervision humaine pour le secrétariat. Voir → Logiciel Logiciel santé sur mesure Portail, dashboard, back-office métier développés sur mesure. Voir → RGPD / HDS Application santé RGPD/HDS Architecture compatible données sensibles, partenaires HDS certifiés. Voir → CTO externalisé CTO externalisé HealthTech Cadrage MVP, roadmap technique, arbitrages build/buy pour HealthTech. Voir →