Automatisation Doctolib → Comptabilité d'un cabinet de médecine général

Contexte

Le cabinet gérait manuellement ses exports Doctolib et ses tableaux Excel (calculs, vérifs, relances). C'était lent, risqué et énergivore.

Ce que nous avons livré

• Récupération automatique des CSV Doctolib (fréquence planifiée)
• Pipeline de transformation (nettoyage, normalisation, enrichissement) pour coller à leurs formules et visuels
• Génération d'un classeur Excel prêt à l'emploi (onglets, tableaux, graphiques, filtres, calculs de rétrocessions)
• Versioning des fichiers + dépôt structuré pour archivage et traçabilité

Basé sur notre connecteur API Doctolib, ce flux permet une automatisation complète de la comptabilité. Découvrez aussi nos solutions spécialisées pour les professionnels de santé.

Résultat

• ~4 h/semaine gagnées sur la partie comptable/opérationnelle
• Zéro erreurs de copie et données fiables à chaque fin de mois
• Lecture immédiate des indicateurs clés (par praticien, par type d'acte, par statut)

Pourquoi c'est utile

• Standardise la production mensuelle
• Libère du temps à l'équipe
• Prépare le terrain pour les étapes (relances et alertes) sans dépendance lourde

Détails techniques

• Orchestration : n8n (workflows planifiés, notifications)
• Traitement : scripts de transformation (pandas) packagés et exécutés automatiquement
• Sources : exports Doctolib (CSV)
• Sortie : Excel (.xlsx) avec formules, tableaux, graphiques, mises en forme
• Infra : Docker (déploiement simple et portable)

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🔗 Liens utiles pour les professionnels de santé

• API Doctolib – Automatisation et intégration sur mesure
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