Automatisation dossier opératoire avec API Doctolib, e-signature pour chirurgien ophtalmologue

Contexte

Le cabinet effectuait une triple saisie manuelle (Doctolib, Word, Kali) et gérait les consentements en papier. Résultat : pertes de temps et risques d'erreur pour les secrétaires.

Ce qu'on a livré

• Extraction automatique des rendez-vous Doctolib : récupération planifiée des infos patient et calendrier.
• Génération de dossier opératoire Word : remplissage dynamique des modèles (identité, dates, devis, consentement, ordonnance).
• Workflow de préparation d'opération : déclenché à l'upload, il crée le contrat prêt à signer.
• Signature électronique intégrée : lien envoyé au patient, signature tactile sur tablette/smartphone.
• Upload automatique vers Kali : transmission des données et documents (API ou méthode alternative validée).

Ce système repose sur notre intégration API Doctolib, configurée sur mesure pour ce type de flux. Découvrez aussi nos solutions spécialisées pour les professionnels de santé.

Résultat

• Une seule saisie au lieu de trois.
• Zéro papier et signatures 100 % numériques.
• 10 Heures gagnées chaque semaine pour l'équipe.
• Process fluide, traçable et conforme HDS/RGPD.

Détails techniques

• Orchestration : n8n (triggers sur nouveaux RDV / upload).
• Traitement : scripts Python pour Word + API de signature Documenso.
• Sources : Doctolib (exports/API), fichiers internes.
• Sorties : Word, PDF signés, transfert Kali.
• Infra : Docker (serveur local ou HDS Azure/partenaire).

Pourquoi c'est utile

• Suppression de la triple saisie.
• Préparation des dossiers plus rapide.
• Conformité RGPD/HDS sans friction.
• Suivi patient simplifié et moins d'administratif.

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